Adjoint(e) de projet à Candiac

Poste permanent – Temps plein (40 h/semaine) – Présentiel 

Nous recherchons une adjointe aux opérations rigoureuse, polyvalente et engagée, souhaitant s’impliquer concrètement dans le quotidien et le succès des projets. 

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Description du poste 

L’adjointe aux opérations joue un rôle clé dans la coordination et le soutien administratif des projets. En collaboration avec les chargés de projet et la direction, elle contribue au bon déroulement des opérations dans un environnement dynamique, nécessitant une excellente gestion des priorités, de l’organisation et des imprévus. 

Responsabilités principales 

• Assurer le soutien administratif aux chargés de projet et à la direction; 

• Préparer, organiser et mettre à jour les dossiers de chantier (échéanciers, etc.); 

• Coordonner certaines communications entre les fournisseurs, les sous-traitants, les chargés de projet et les clients; 

• Effectuer les demandes de soumissions et documents divers aux sous-traitant;  

• Participer à la logistique des opérations; 

• Assurer une gestion rigoureuse des courriels et des informations; 

• Réceptionner les demandes de soumission et préparer les dossiers clients pour le département d’estimation; 

• Rédaction des bons de commandes et des contrats.
   

Dans une entreprise en croissance, certaines tâches peuvent être plus simples ou ponctuelles (organisation de documents, soutien au bureau, etc.). Nous cherchons une personne qui comprend cette réalité et qui a le souci du travail bien fait, peu importe la tâche. 
 

Exigences du poste 

• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire; 

• Expérience en construction résidentielle et rénovation pour un entrepreneur obligatoire (minimum 1 an) 

• Excellente maîtrise du français (oral et écrit)  

• Très bonne connaissance de la suite Microsoft (Teams, SharePoint, Outlook, Excel, Planner, etc.)  

• À l’aise avec les outils numériques et les environnements collaboratifs  

• Permis de conduire valide et voiture requise  
   

Profil recherché 

Nous recherchons une personne : 

• Fiable, constante et impliquée; 

• Organisée et capable de gérer plusieurs priorités; 

• Débrouillarde et autonome; 

• À l’aise dans un environnement en évolution; 

• Professionnelle et orientée vers les solutions;  

• Qui valorise le travail d’équipe et la contribution concrète.  
   

Nous cherchons une personne qui souhaite s’investir dans ce rôle et faire partie de l’équipe sur le long terme. 

Conditions de travail 

• Poste en présentiel  

• Horaire : 40 h / semaine  

• Salaire : à discuter selon l’expérience  

• Vacances : à discuter

• Entrée en poste : dès que possible  
   

Pour postuler 

Veuillez faire parvenir votre CV ainsi que quelques lignes nous expliquant ce qui vous intéresse spécifiquement du poste à combler.